隨著企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)辦公模式的弊端越來越明顯，主要表現(xiàn)為以下方面：員工工作計劃、日志缺乏管理，管理層很難根據(jù)工作實際情況合理安排工作任務；公司政策、通知都必須打印傳閱，文件下達速度慢、大量紙張被浪費；請假銷假、報銷不僅要填寫專業(yè)單據(jù)，而且審批程序復雜，造成報批效率極低；辦公用品、文檔資料以及固定資產(chǎn)缺乏系統(tǒng)化管理，稍有不慎就可能導致公司資產(chǎn)流失。為解決這些弊端，日圣科技決定引進OA辦公自動化系統(tǒng)。

       早在去年，日圣科技OA項目就已經(jīng)立項，項目確立以后，全公司上下都比較重視，尤其是領(lǐng)導層越發(fā)覺得改善管理，提高工作效率的必要性。公司為此決心要加快日圣信息化改革的進程，但是由于自身的信息化理念薄弱，公司內(nèi)部先行組織OA流程梳理，讓大家對OA有個初步的認識。

       自今年4月以來，隨著泛微實施調(diào)研團隊的入駐，日圣公司OA項目進入實質(zhì)性的調(diào)研實施階段。由于今年公司銷售火爆，車間和各部門工作繁忙，期間一直擔心會影響實施調(diào)研的進程。好在車間各部門及時克服困難，在不影響日常生產(chǎn)前提下，合理安排空閑時間進行調(diào)研。經(jīng)過信息部和泛微王老師的共同努力，日圣OA項目終于取得了第一階段的成果：挖掘并梳理了124個流程。隨著時間的推移，OA項目進入是第二階段：流程評審及完善階段。針對第一階段的收集上來的流程，各部門繼續(xù)深入挖掘后續(xù)流程，完善公司管理體系，同時對前期收集上來的流程進行合理性、準確性的評價審核，用集體的智慧來去偽存真，使流程更加成熟、更加完善，提升日圣科技的管理水平，固化日圣科技的管理理念。

       目前評審也即將進入尾聲，隨之而來的便是流程制作以及測試上線。相信過不了多久，我們期盼已久的OA系統(tǒng)就能與大家見面。這也將預示著日圣科技在信息化、無紙化辦公邁出了重要的一步。