【分享】世界500強員工常用的七個管理工具
- 七種國際流行的高效率處理工作、事情的原則和方法，通過學習這些方法讓你的工作變得有條不紊，可進可退。并且通過這些以前你從不知道的法則和分析方法來鍛煉你的分析和處理事件的能力。周末薦讀，一起漲姿勢。
1 “SWOT分析法”
▋Strengths：優(yōu)勢
▋Wea.knesses：劣勢
▋Opportunities：機會
▋Threats：威脅
【意義】幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。
2 “PDCA循環(huán)規(guī)則”
▋Plan：制定目標與計劃
▋Do：任務(wù)展開，組織實施
▋Check：對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查
▋Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃
3 “6W2H法”
▋What：工作的內(nèi)容和達成的目標
▋Why：做這項工作的原因
▋Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人
▋When：在什么時間、什么時間段進行工作
▋Where：工作發(fā)生的地點
▋Which：哪一種方法或途徑
▋How：用什么方法進行
▋How much：需要多少成本
4 “SMART原則”
▋Specific 具體的
▋Measurable 可測量的
▋Attainable 可達到的
▋Relevant 相關(guān)的
▋Time based 時間的
5 “時間管理-重要與緊急”
A、重要且緊急
▋緊急狀況
▋迫切的問題
▋限期完成的工作
▋你不做其他人也不能做
B、重要不緊急
▋準備工作
▋預防措施
▋價值觀的澄清
▋計劃
▋?nèi)穗H關(guān)系的建立
▋真正的再創(chuàng)造
▋增進自己的能力
C、緊急不重要
▋造成干擾的事、電話
▋信件、報告
▋會議
▋許多迫在眉睫的急事
▋符合別人期望的事
D、不重要不緊急
▋忙碌瑣碎的事
▋廣告函件
▋電話
▋逃避性活動
▋等待時間
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性
6 “任務(wù)分解法[WBS]”
即Work Brea.kdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務(wù)→工作→活動
WBS分解的原則：
將主體目標逐步細化分解，最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成；每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。
WBS分解的方法：
▋至上而下與至下而上的充分溝通
▋一對一個別交流
▋小組討論
WBS分解的標準：
▋分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰
▋邏輯上形成一個大的活動
▋集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點
▋所有活動全部定義清楚
7 “二八原則”
巴列特定律：“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
舉例說明：
80%的銷售額是源自20%的顧客
80%的電話是來自20%的朋友
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品
80%的財富集中在20%的人手中
