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雅戈爾公司在企業信息化建設中的探索

      雅戈爾集團由四十多個公司組成,涉足服裝、金融、房地產、外貿、公共設施建設等多個產業,現有員工約2萬人,2001年預計實現營業收入50億元、出口3億美元、利潤5億元。雅戈爾集團股份有限公司(股市代號600177)作為雅戈爾集團的旗艦企業,擁有國內最大的男裝生產能力和銷售能力,在國內襯衫市場和西服市場穩居第一。

       雅戈爾公司非常重視信息化建設工作,累計投資已經超過4000萬元。 一、公司的信息化建設工作,在CAD方面居于國內服裝行業的領先水平 雅戈爾公司自1995年起引進和開始使用CAD設備,并實施國家級CAD示范工程。目前下轄的四家生產廠均已裝備了在國際上居領先地位的服裝CAD系統,其中兩西服廠使用的是法國力克(Lectra)系統,襯衫廠和時裝廠使用的是美國格博(GGT)系統。該工程1998年通過了寧波市科委組織的CAD示范工程驗收,被評為優秀示范工程。 CAD應用系統分為三部份: 服裝設計系統,這一系統的主要功能是進行服裝創意設計,各種面料、花型的效果變換并切割出樣衣紙板。 生產用樣板設計、修改、推碼和生產用樣板切割。 排料系統,該系統可方便的實現面輔料的排料工作,生成1:1的排料圖供裁剪時使用。 整套CAD系統經引進、消化、試運行和最終與日常生產活動緊密結合,對企業的生產水平和經濟效益均產生了較大的影響,主要表現在以下幾個方面:

       1.提高了樣板和圖紙的質量 在應用CAD設備之前,樣板大多為手工制作,圖紙是依照樣板邊緣描繪而成。因此均存在一定誤差(大約在2mm左右)。在引入并使用CAD設備后,使樣板的幾何尺寸誤差降低到0.5mm以內;排樣圖均由大型繪圖儀制作,圖紙準確度、清晰度也得到大幅度提高。此外,在樣板和圖紙的標識方面,也比以前手工操作更加系統、全面、規范、清晰,有力地保證了生產的高效進行。

       2.樣板的制作效率大大提高 以往用手工制作樣板時,母板的制作和成套樣板的推碼以及試樣過程中樣板的調整均是一個費時費力且易出錯的環節,因而使新產品的推出和舊樣板的更換周期都很長,難以適應服裝市場多變、快變的需求。在使用CAD設備后,新產品樣板制作時間大大減少,同樣對一副樣板,用手工推碼需14~21天/人,使用CAD系統只需2~3天/人;切割同樣一副樣板,手工需7天/人,使用CAD系統只需1.5天/人。

       3.樣板和技術圖紙的保存水平顯著提高 手工制作時,制衣用樣板是硬紙板材料制作的模板,經長期使用后會產生磨損,并且隨氣候的變化會產生變形。大量實物樣板的保存又引起了存貯空間、條件和檢驗、維護的要求。采用CAD方式后,此類資料均可分門別類地貯存在計算機系統中,在需要時隨時打印或切割出來,且不會產生超過設備精度的誤差,大大提高了樣板的維護水平和保存數量。

       4.市場占有率穩定提高 使用CAD之后,使本公司的產品設計、開發周期大幅度降低,從而使更多適合市場需求的產品快速推向市場。在國內貿易部市場監測報告中,雅戈爾公司的襯衫產品六年來一直雄踞市場占有率第一的位置。西服產品市場占有率大幅度躍升,2000年躍居市場綜合占有率第一位。這些成果的取得均與CAD的應用有密切的關系。

     二、公司的信息化建設工作,在經營管理方面正在穩步推進 在CAD應用取得顯著成效的同時,雅戈爾公司在經營管理方面的信息化建設工作也在穩步推進,但目前還處于基本建設階段。 雅戈爾服飾公司總部及下屬的156個分公司實現了計算機財務管理、銷售管理和物資管理,但僅限于基本的日常業務處理 集團公司總部的網絡建設剛剛完成 條形碼項目和專賣店計算機管理項目仍在實施 集團公司對各控股公司的管理還基本停留在手工階段 經營信息的溝通不暢,在公司業務迅速膨脹的時期并沒有造成明顯的問題。但當公司規模相對穩定、市場競爭日趨激烈以后,供應鏈反映遲緩、庫存不斷膨脹等問題就越來越明顯、造成的壓力就越來越大。 面對壓力,集團公司領導并沒有急于選購大型管理軟件,而是在國內外著名咨詢機構的幫助下,從打基礎做起,積極而又穩健地推進信息化建設工作。根據公司的宏觀發展戰略和業務管理特點,計劃在以下幾個方面開展探索性的工作并收到實效。

       1.切實打好基礎。信息化建設的基礎工作包括:一線經營數據的及時采集與分析,統一的編碼體系,條形碼,網絡建設,財務、銷售、庫存等日常業務的計算機管理,等等。在沒有做好這些基礎工作之前,切忌盲目采購大型管理軟件。

       2.業務結構調整優先、業務流程重組優先。任何管理軟件都體現了某種業務流程,都要在適當的業務結構中實現。在引進或開發管理軟件之前,必須首先想清楚,我們需要什么樣的業務結構和業務流程,能否接受這個軟件所體現的業務結構和業務流程,現實與未來的差距究竟有多大、能否實現。在這個決定企業未來發展方向的階段,寧可慢些。決心下定以后,應先行調整業務結構、先行重組業務流程,然后再實施相應的管理軟件。否則,必定遇到各級業務部門的重重阻力。

       3.數據分析與業務處理同等重要,應優先發展。數據分析的重要性是毋庸置疑的。特別是在信息化建設程度較低的企業或部門,業務老總們更關心的是及時得到準確簡明的數據。但由于數據倉庫等數據分析技術的普及要晚于ERP等業務處理技術,很多大企業都是在完成ERP之后開始實施數據倉庫的。其實,在一些基礎工作完成以后,完全可以先行構造小型數據倉庫,滿足各級管理人員對于數據分析的迫切需求。此舉還可以解除業務處理軟件用于數據分析的負擔。

       4.是選用一家公司的綜合軟件、還是集成多家公司的功能軟件?如果能將各主要業務領域中最優秀或最合適的軟件集成在一起,且如果能隨著企業的發展陸續采購,估計大多數企業都不愿意一次性地采購大型綜合軟件,畢竟風險與難度都是太大了。然而,這些“如果”都不是現實。這里有兩大攔路虎:集成、服務。“集成”,是將不同軟件商開發的軟件緊密集成在一起,這是困擾國際軟件界多年的技術難題;“服務”,是由一家軟件服務商對客戶承擔維護和升級責任,而不使用戶面對出現問題時無人負責的尷尬局面,但目前軟件業界似乎還沒有這種角色出現。雅戈爾公司希望,與軟件業界的有志者共同解決這些難題。

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