由于展會(huì)的功能性，使得它在許多方面發(fā)揮了重要的作用，包括宏觀方面的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)作用與微觀方面的企業(yè)市場(chǎng)營銷作用。 為了能充分地利用展會(huì)的功能參與展會(huì)，通過展會(huì)獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益，我們應(yīng)充分地了解專業(yè)展會(huì)的功能和作用。

  　 　首先，展覽是一種既有市場(chǎng)性又有展示性的經(jīng)濟(jì)交換形式。特別是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易類的專業(yè)展會(huì)，它是一種特殊的市場(chǎng)，是一個(gè)特殊的流通媒介。從流通的性質(zhì)上講，買賣雙方要通過一個(gè)交換的媒介進(jìn)行交易。 在宏觀經(jīng)濟(jì)方面，展覽具有促進(jìn)國內(nèi)外貿(mào)易，促進(jìn)地方、行業(yè)和國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展，增加城市及行業(yè)透明度，顯示經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)等作用。展覽不僅僅是一種經(jīng)濟(jì)手段，它還可以刺激、帶動(dòng)展覽區(qū)域內(nèi)的酒店、飲食、旅游、交通、購物、保險(xiǎn)、銀行、通訊等行業(yè)的發(fā)展；促進(jìn)功能性建筑的興建、港口、運(yùn)輸吞吐量的提高、稅收的增長、公共交通能力的增加等；還有非常重要的一點(diǎn)，就是可以增加就業(yè)人數(shù)，帶動(dòng)相關(guān)行業(yè)的發(fā)展．

　　所以，經(jīng)濟(jì)類的大型專業(yè)會(huì)展覽，有利于地方的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)建設(shè)。 專業(yè)的展覽會(huì)還可以起到促進(jìn)地方工業(yè)和貿(mào)易、促進(jìn)行業(yè)交流與發(fā)展，提高地方的商業(yè)地位，吸收投資(包括外資)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。考慮到展會(huì)涉及的所有行業(yè)，展會(huì)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)非常地大。展覽能夠顯示經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展在展覽會(huì)上得到反映。

　　同時(shí)，展覽也影響經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，貿(mào)易展覽與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)系是兩方面的。　一方面是經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r決定展覽的興衰，并在展覽會(huì)上反映出來；另一方面展覽所體現(xiàn)出的主調(diào)也會(huì)刺激經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)。 應(yīng)該指出的是，除了以上功能，對(duì)經(jīng)營的巨大推動(dòng)作用才是展覽最主要的作用。參展商是展覽的主體和展覽的主要買主，展覽會(huì)為他們提供了產(chǎn)品的營銷環(huán)境，在此營銷環(huán)境中，展覽會(huì)對(duì)于參展企業(yè)的產(chǎn)品是一個(gè)極好的宣傳、推廣機(jī)會(huì)，作為展出者的企業(yè)可以利用展會(huì)建立聯(lián)系、調(diào)查市場(chǎng)，這對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品營銷起到了積極的促進(jìn)作用。

　　成效是參展商的利益著眼點(diǎn)建立聯(lián)系方面 參展商通常利用一次專業(yè)的展覽會(huì)可以接觸到本行業(yè)的一大部分客戶，可能會(huì)比用常規(guī)一年所接觸的客戶還多，任何其它的人際交流方式都不可能在如此短的時(shí)間內(nèi)接觸如此多的客戶；同時(shí)，在展覽會(huì)上可以廣泛、輕易地接觸客戶。在展會(huì)上，企業(yè)可以不用特別的約見，便可以廣泛接觸客戶；專業(yè)展會(huì)上的基本觀眾是行業(yè)的專業(yè)人員，通過組織者選擇后，通過專業(yè)的途徑吸引來的。據(jù)美國調(diào)查，專業(yè)展會(huì)上84％的參觀者是具有訂貨及供銷決策權(quán)的人物。而且展覽會(huì)的環(huán)境適合高質(zhì)量的交流，觀眾參觀展覽會(huì)是一種主動(dòng)行為，到展會(huì)就是為了接觸客戶，交流和收集信息，洽談貿(mào)易。因此，參觀者處于心理開放的狀態(tài)，在這種狀態(tài)下與參展商的交流就容易得多。