小心陷阱―服飾企業(yè)信息化管理解析
- 當(dāng)傳統(tǒng)的服飾企業(yè)從小小的制衣作坊邁進(jìn)全球化的管理時代,科技的發(fā)展已成為推動營銷變革的核心力量。當(dāng)市場不再是簡單的供與求關(guān)系時,能否掌控或適應(yīng)瞬息萬變的競爭市場,是服飾企業(yè)的生存根本。企業(yè)的信息化管理是將有限的市場資源,通過數(shù)據(jù)形式進(jìn)行區(qū)分、整理、分析、執(zhí)行的過程,是幫助企業(yè)了解市場、應(yīng)對市場需求變化的手段。
當(dāng)國內(nèi)越來越多的企業(yè)關(guān)注信息化管理時,對于信息在實(shí)際應(yīng)用及操作方面還有很大的分歧,但多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,信息化基本包含市場信息及企業(yè)信息,其中:
市場信息包括: | 企業(yè)信息包括: |
▲ 國際行情(流行)信息; ▲ 市場需求(消費(fèi))信息; ▲ 競爭對手(同業(yè))信息; ▲ 生產(chǎn)研發(fā)(供應(yīng))信息。 | ▲ 貨品流通信息; ▲ 資金流通信息; ▲ 管理執(zhí)行信息; ▲ 營銷創(chuàng)建信息; |
本文中,筆者將主要針對企業(yè)信息進(jìn)行闡述。
企業(yè)信息的內(nèi)部管理,多年來基本采用傳統(tǒng)方式進(jìn)行定時傳送,如:手簽單、電話、傳真等。然而,實(shí)際銷售情況與企業(yè)獲得的信息往往不能形成實(shí)時對應(yīng),其間產(chǎn)生的時間差導(dǎo)致企業(yè)不能夠在最短時間內(nèi)進(jìn)行市場判斷,延誤決策的時機(jī)性。在可能的情況下,還會因業(yè)務(wù)壓力等原因?qū)е虏徽鎸?shí)信息的產(chǎn)生。隨著科技的進(jìn)步及網(wǎng)絡(luò)化的普及,信息的流通及實(shí)時傳送已不再是難上加難的事情,通過特定軟件與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成區(qū)域化信息實(shí)時傳送系統(tǒng),現(xiàn)實(shí)市場中的運(yùn)營企業(yè)在進(jìn)行信息化管理時所運(yùn)用的軟件基本上由兩種類型組成:普及化軟件、特定研發(fā)軟件。
普及化軟件:對于企業(yè)來講相對成本較低,能夠使應(yīng)用人員在短時間內(nèi)掌握(或直接招聘會操作人員)。如:店鋪POS系統(tǒng)、小型ERP營銷系統(tǒng)或是市場中能夠采購到的財務(wù)、貨品管理類軟件。其優(yōu)點(diǎn)是投入小、操作簡便,缺點(diǎn)是適應(yīng)性差、應(yīng)用區(qū)域小、信息統(tǒng)計(jì)面狹窄。適合一般專營店或小型服飾企業(yè)。
特定研發(fā)軟件:是與專業(yè)的軟件研發(fā)機(jī)構(gòu)合作,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、管理、物流、營銷等運(yùn)營環(huán)節(jié)的實(shí)際情況,加以科學(xué)性的規(guī)劃,通過專有軟件的應(yīng)用,將多部門、多渠道、多市場的信息進(jìn)行匯總及初級分析。其優(yōu)點(diǎn)是與企業(yè)的適應(yīng)性強(qiáng)、數(shù)據(jù)綜合分析能力突出、不易泄密。缺點(diǎn)則是投入過大、研發(fā)時間長。適合一些產(chǎn)、供、銷于一體的集團(tuán)型企業(yè)或品牌規(guī)模較大的實(shí)力型企業(yè)。
通過應(yīng)用軟件的渠道,將更多的市場信息進(jìn)行匯集,但在進(jìn)行信息化管理創(chuàng)建之時,企業(yè)常常存在一些觀念上的錯誤:
誤區(qū)一:信息只應(yīng)來自市場一線;
對于決策者來講,信息量越豐富,信息內(nèi)容越縝密、越細(xì)致,能夠幫助其進(jìn)行更準(zhǔn)確的判斷。但信息量及內(nèi)容的增加與調(diào)查員的工作量是成正比的,除部分大型企業(yè)會設(shè)立專業(yè)市場調(diào)研人員外,大多服飾品牌企業(yè)的信息提供者均是一線營業(yè)人員。因此,在本職工作外設(shè)置大量的市場調(diào)研工作,一方面會要求營業(yè)人員增加工作項(xiàng)目,參與更多的信息填寫工作,降低營業(yè)效率;另一方面,由于營業(yè)人員在信息調(diào)研方面的非專業(yè)性,決定了深層次信息的不準(zhǔn)確性。因此,在由終端營業(yè)人員進(jìn)行的信息收集工作中,對于信息量及信息內(nèi)容的設(shè)置應(yīng)盡量避繁就簡,避免顧此失彼的現(xiàn)象發(fā)生。
誤區(qū)二:軟件功能越強(qiáng)大越好;
似乎國人對于產(chǎn)品的購買心里都講求“一步到位”。無論是在市場中進(jìn)行購買成型軟件還是自主進(jìn)行研發(fā),對于軟件的功能總是要求極其詳盡,不求精致、只怕遺漏,功能越強(qiáng)大才會用處更大。殊不知,功能項(xiàng)越多、添加內(nèi)容越細(xì)致的軟件,其價格越高、實(shí)用性越差。再者,很多功能對于一些企業(yè)來講往往只是擺設(shè),看得多用得少。因此,如果企業(yè)規(guī)模及營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)過少,那么建議所用軟件集中在資金管理及貨品管理兩方面,能夠做初級的財務(wù)運(yùn)算及貨品庫存管理即可,不一定要運(yùn)用ERP系統(tǒng)才能解決,那樣只是牛刀宰雞、大材小用。
誤區(qū)三:信息只是給老板看的;
企業(yè)的老板決定了企業(yè)的營銷及發(fā)展方向,因此說,信息的匯總及分析結(jié)果交由老板來審閱也是應(yīng)當(dāng)?shù)?。但是如果信息只給老板看,那么可以說信息的價值會大打折扣。一個服飾品牌企業(yè)由不同的職能部門組成,其中營運(yùn)的核心部門包括:產(chǎn)品研發(fā)、營銷、企劃,作為這三個部門的管理者,對終端及市場信息的需求程度顯然要比老板更為重要。他們將要為部門的執(zhí)能策劃及方案實(shí)行尋找可靠的依據(jù),并通過信息化的傳輸渠道進(jìn)行部門協(xié)調(diào),對活動執(zhí)行的遠(yuǎn)程地區(qū)進(jìn)行管理、交流以及反饋。
誤區(qū)四:信息化只在貨品調(diào)度、資金管理上有用;
信息化管理在企業(yè)中最突出的表現(xiàn)集中于貨品的管理及資金的監(jiān)督,或者說在這兩個項(xiàng)目中表現(xiàn)得更為顯著一些,因此,也就形成了“一葉障目”、片面理解的誤區(qū)。應(yīng)該說,企業(yè)信息化是幫助決策者能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程管理、監(jiān)督,并獲得不同地區(qū)的實(shí)時信息反饋進(jìn)行決策、判斷的有效手段。它還是企業(yè)與終端、企業(yè)與合作伙伴、企業(yè)與消費(fèi)者,甚至企業(yè)內(nèi)部的各職能部門進(jìn)行交流、協(xié)作、管理、調(diào)度、執(zhí)行等工作的快速配合關(guān)系。將原有企業(yè)內(nèi)部多結(jié)點(diǎn)的縱向部門管理關(guān)系,向簡單化、直向交流轉(zhuǎn)變,砍掉原有的中間環(huán)節(jié),拉近企業(yè)高層與終端一線的距離,提高企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)速度、增強(qiáng)企業(yè)的反應(yīng)機(jī)制、提升部門的工作效率。
通過以上種種對于信息化管理的誤解,我們有必要對信息化管理的流程進(jìn)行一下分析。
信息化管理應(yīng)分為四個流程,即:收集、傳遞、分析、反饋。
1、信息的收集
正如前文所述,信息來源于市場及企業(yè)內(nèi)部。因此,信息的收集也應(yīng)來源來市場一線以及各職能部門之間。他們將的原始信息進(jìn)行錄入,并通過電腦軟件的幫助進(jìn)行初級分類。信息將作為匯入指定的共享空間,以方便相關(guān)人員的提取。
2、信息的傳遞
現(xiàn)代式的信息傳遞基本通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播,尤其是進(jìn)行遠(yuǎn)程信息傳遞,網(wǎng)絡(luò)的功效更是不可估量。為了確保信息能夠穩(wěn)定而準(zhǔn)確的到達(dá)共享空間(一般為指定服務(wù)器),并不至產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄密。因此,需要對應(yīng)用軟件進(jìn)行加密管理,并針對不同查閱人員的部門及職位做權(quán)限設(shè)定。
3、信息的分析
傳統(tǒng)管理方式,對于信息的分析更側(cè)重于直覺,通過多與少、好與壞等簡單因素表現(xiàn)做出判斷。而信息化管理的分析過程則是數(shù)據(jù)的匯總、分類、統(tǒng)計(jì)及排比,擯棄了人為的感情因素及工作失誤等原因,將信息分解為各種報表,通過對比與排序的關(guān)系使決策者更為直觀、明了。
4、信息的反饋
我們可以通過下列兩圖的構(gòu)成進(jìn)行比較:
從圖中我們可以看到:
傳統(tǒng)的階梯型信息反饋模式在進(jìn)行信息的傳遞及反饋過程中,基本上沿襲逐層傳遞方式,中間的節(jié)點(diǎn)過多,必然會產(chǎn)生信息變形、時效延緩,經(jīng)