中國縫制行業協會把06年定為“信息化建設年”
【導讀】中國縫制行業協會把2006年定為“信息化建設年”,用信息化拉動工業化,走新興工業化道路。
現今對于中型以上、規模不斷擴張的企業而言,內部管理方面的負擔相當沉重,市場競爭的加劇,運營環節的不斷增多等等,都不僅要求有健全的管理運營制度,而且要求每項制度都能夠有效地得以執行、貫徹,這是所有企業面臨的難題。那么,企業管理者如何進行有效的掌控?一個關鍵因素就是企業在運營過程中,是否有一種有效的機制,能夠向管理者及時反饋真實的信息,企業信息的透明化對于企業管理是至關重要的,而企業信息化則是構建企業信息透明化的基礎和保障。
這也就是中國縫制行業協會把2006年定為“信息化建設年”的原因,用信息化拉動工業化,走新興工業化道路。
目前,在縫制設備行業,不少企業注意到這個現實,于近些年加大了對信息化建設的投入,而這其中杰克控股集團是最活躍的。據了解,截止到目前,杰克在信息化建設的投入累計近4000萬,而在未來兩年的工作計劃中,杰克至少還將投入3500萬來完善自己的信息化系統。
究竟是什么讓杰克如此執著對此“砸錢”,或者說杰克究竟從信息化建設中得到多少“好處”?為此,記者采訪了杰克,力圖以杰克這些年來的經歷解答信息化過程中應注意的問題以及全面展現信息化給縫制企業的發展帶來的好處與所起的效果。
十年杰克 五年的信息化
1995年才成立的杰克,2000年就開始了自己的信息化之路,在這五年的時間里,杰克從剛開始的試探到現在的“樂此不疲”,經歷了從認知到了解再到不可缺少這一過程。回顧這5年,杰克的信息化是這樣走過來的。
2000年,引進金蝶公司的K3系統軟件是杰克的第一步,這款軟件帶來的直接好處便是取消了手工記帳,建立了庫存管理系統,使財務能夠掌握采購計劃的全部信息,提高了核算速度和準確性,有效地減少了漏洞,建立起了采購和財務之間相互制約和監督的機制,把原來的9名核算員,減少到只需要1名核算員,節省了人力成本。
2001年,杰克引進OA(辦公自動化)系統,實現了網上辦公,加強了部門與部門、員工與領導之間的溝通,節省了辦公費用。以往文件、資料、通知等打印后,還需要電話或派人通知,而OA系統的應用使得文件、資料及通知的傳達都在網上完成,杰克人曾為此算過一筆帳,僅在當年,該系統為杰克節省的辦公費便達100多萬元。