中國縫制業(yè)協(xié)會把06年定為“信息化建設(shè)年”
- 導(dǎo)讀】中國縫制行業(yè)協(xié)會把2006年定為“信息化建設(shè)年”，用信息化拉動工業(yè)化，走新興工業(yè)化道路。
現(xiàn)今對于中型以上、規(guī)模不斷擴張的企業(yè)而言，內(nèi)部管理方面的負擔(dān)相當(dāng)沉重，市場競爭的加劇，運營環(huán)節(jié)的不斷增多等等，都不僅要求有健全的管理運營制度，而且要求每項制度都能夠有效地得以執(zhí)行、貫徹，這是所有企業(yè)面臨的難題。那么，企業(yè)管理者如何進行有效的掌控?一個關(guān)鍵因素就是企業(yè)在運營過程中，是否有一種有效的機制，能夠向管理者及時反饋真實的信息，企業(yè)信息的透明化對于企業(yè)管理是至關(guān)重要的，而企業(yè)信息化則是構(gòu)建企業(yè)信息透明化的基礎(chǔ)和保障。
這也就是中國縫制行業(yè)協(xié)會把2006年定為“信息化建設(shè)年”的原因，用信息化拉動工業(yè)化，走新興工業(yè)化道路。
目前，在縫制設(shè)備行業(yè)，不少企業(yè)注意到這個現(xiàn)實，于近些年加大了對信息化建設(shè)的投入，而這其中杰克控股集團是最活躍的。據(jù)了解，截止到目前，杰克在信息化建設(shè)的投入累計近4000萬，而在未來兩年的工作計劃中，杰克至少還將投入3500萬來完善自己的信息化系統(tǒng)。
究竟是什么讓杰克如此執(zhí)著對此“砸錢”，或者說杰克究竟從信息化建設(shè)中得到多少“好處”?為此，記者采訪了杰克，力圖以杰克這些年來的經(jīng)歷解答信息化過程中應(yīng)注意的問題以及全面展現(xiàn)信息化給縫制企業(yè)的發(fā)展帶來的好處與所起的效果。
十年杰克 五年的信息化
1995年才成立的杰克，2000年就開始了自己的信息化之路，在這五年的時間里，杰克從剛開始的試探到現(xiàn)在的“樂此不疲”，經(jīng)歷了從認知到了解再到不可缺少這一過程。回顧這5年，杰克的信息化是這樣走過來的。
2000年，引進金蝶公司的K3系統(tǒng)軟件是杰克的第一步，這款軟件帶來的直接好處便是取消了手工記帳，建立了庫存管理系統(tǒng)，使財務(wù)能夠掌握采購計劃的全部信息，提高了核算速度和準確性，有效地減少了漏洞，建立起了采購和財務(wù)之間相互制約和監(jiān)督的機制，把原來的9名核算員，減少到只需要1名核算員，節(jié)省了人力成本。
2001年，杰克引進OA(辦公自動化)系統(tǒng)，實現(xiàn)了網(wǎng)上辦公，加強了部門與部門、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，節(jié)省了辦公費用。以往文件、資料、通知等打印后，還需要電話或派人通知，而OA系統(tǒng)的應(yīng)用使得文件、資料及通知的傳達都在網(wǎng)上完成，杰克人曾為此算過一筆帳，僅在當(dāng)年，該系統(tǒng)為杰克節(jié)省的辦公費便達100多萬元。
2002年，杰克的信息化建設(shè)開始向互聯(lián)網(wǎng)上拓展，門戶網(wǎng)站成功實現(xiàn)二次改版。杰克利用門戶網(wǎng)站的建設(shè)，將《杰克報》、文化理念、人才戰(zhàn)略等搬到了網(wǎng)上，進一步將企業(yè)文化、品牌建設(shè)、產(chǎn)品宣傳有機的結(jié)合起來。
