為觀眾服務——BISMA主打效果牌
通常情況,展會的組織者更多地關注展商,因為展商是為展會支付費用的一方。然而, BISMA卻把服務觀眾放在首位。通過深入最基層,把展會的整體品質烘托起來。
BISMA的觀眾服務是一個完整的體系,其中包括參觀預登記;為現場觀眾提供服務;為觀眾同期參觀相關展會提供服務;住宿、參觀指南一條龍服務;與地方協會合作組織觀眾參觀、貿易搭對服務等等。
電話、短信、電郵,多渠道邀請專業觀眾
BISMA2006針對北方市場,面向規模以上服裝企業負責人、設備技術管理人員,專人專職進行電話邀請。針對歷屆展會的專業觀眾進行短信邀請。在此基礎上加大國際招商力度,積極邀請東北亞、南亞、獨聯體和歐洲國家的國際買家參觀展會。并且利用網絡手段定期向國內及海外縫制設備制造商、經銷商、規模以上服裝企業發送BISMA電子參觀邀請函、新聞、簡訊等相關信息。
同時BISMA通過各種途徑發放參觀門票,擴大展會影響:通過北京、天津、河北、山東、大連等地方服裝協會發放展會門票及簡訊;派專人赴青島國際縫制設備展、虎門服裝節、福建晉江國際紡織服裝工業展等國內同類展會現場發放門票;為所有參展企業提供門票,方便展商邀請客戶;為合作媒體提供門票隨刊發放;走訪北京25家經銷商門市店,放置門票盒,向服裝企業提供自取門票服務;積極參與北京服裝協會年會,以及參與“時尚北京博覽會”等相關活動,現場向與會服裝企業發放門票。同時,聯系BISMA主辦單位之一的怡合天成,號召縫制設備生產、經銷股東企業,向其客戶發放門票。據不完全統計,BISMA已通過各種渠道發放門票超過50,000張。
網絡、傳真、媒體,全面啟動參觀預登記
2006年,由于BISMA舉辦地國貿一樓展廳被全部占滿,用于觀眾現場登記場地非常狹小,考慮到現場安全和秩序,BISMA2006大力推進預登記。目前,以專業觀眾為重點的參觀預登記工作已經全面展開。
觀眾通過在BISMA官方網站登記、給主辦單位打電話,填寫登記表回傳或者通過在相關媒體做登記等方式預定參觀胸卡。2006年是BISMA的第二屆,截至目前,國內外預登記觀眾數量已經成倍增長。