企業信息化的五個階段
隨著信息時代的到來,企業必將不可抗拒地加速進入信息網絡時代。企業將建設具有本企業特點的生產過程自動化和管理現代化的信息網絡。在現代化企業中,信息管理工作在企業中將發揮越來越重要的作用。企業信息工作,主要是指進行生產經營和執行決策所需要的資料、數據的收集、加工、傳遞、存儲等管理工作。把企業物流的管理提高到對企業信息流的管理來控制企業的運作,并及時提供給領導決策所需的多方面的信息和生產現場實際情況。計算機作為標志高科技、高效率和高水平的使用工具,已經滲透到企業日常工作的許多方面,無論是其自身還是所發揮的作用,都為企業的創新和發展以及創造經濟效益,做出了顯著的貢獻。
企業信息化是一個發展過程,是逐步分階段實現的,按照不同的階段,可以對企業信息化的程度進行劃分。
一、信息手工采集加工階段
所謂信息手工采集加工階段就是企業信息化建設之初,用手工技術對企業的各種數據進行分類和整理。因為企業信息化說到底是對企業信息資源的優化利用和共享,企業的各種技術數據、生產數據、客戶資料數據等是信息化的基礎。信息化起步階段只有手工采集和加工這些數據。這可以說是信息化建設的準備工作。
二、部分信息自動處理階段
所謂部分信息自動處理階段是指信息化建設過程中,要逐步使信息的手工處理向自動處理轉化。利用信息技術對基礎領域的信息進行自動處理,一般說來這一過程的信息自動處理是面向生產領域的,從這個意義上講,也可以說是工業自動化階段。在這個階段主要是物流信息的自動處理,現在的很多大型軟件,比如MRPⅡ(制造資源計劃)主要就是生產過程的自動化。
三、關鍵業務信息處理階段
企業的關鍵業務一般來說是財務管理,財務管理是企業管理的重中之重,也是企業信息化的核心。財務信息化流程不僅簡化了原有的流程,極大地提高了效率,而且由于生產中的采購和財務之“墻”被推倒,建立起了采購和財務之間相互制約和監督的機制。