親自操刀 協(xié)會辦展
CISMA已經(jīng)舉辦了19屆。伴隨著CISMA的成長,一支由中縫協(xié)領導的有著成熟辦展理念和豐富辦展經(jīng)驗的辦展隊伍也逐漸成長了起來。
為了更好地體現(xiàn)協(xié)會辦展的宗旨,細化對辦展的深入指導,2005年,中國縫制機械協(xié)會成立了展覽中心,對CISMA2005的各項工作進行指導,成效顯著。
今年,中縫協(xié)擴展了展覽中心的力量,對招展和招商工作進行了全盤的策劃和細致的部署。整個展會的領導隊伍還是CISMA的原班人馬,對于SCISMA2006這個規(guī)模相對較小的展會,雖說駕輕就熟,但關鍵是要達到每一項細小的工作都能體現(xiàn)協(xié)會專業(yè)、細致、貼近產(chǎn)業(yè)的辦展宗旨。為此,中縫協(xié)展覽中心投入了大量的人力和物力,聘請專業(yè)的展會項目管理人對于新進的人員進行了系統(tǒng)而又細致的培訓,以求SCISMA2006的服務水平比CISMA更力口周到、細致,靠近世界一流大展的水平。
中縫協(xié)展覽中心加強了展會的各項具體工作:強化國際招展和國際招商,利用各地服裝展會召開的時機宣傳SCISMA2006,建立并不斷完善中英文網(wǎng)站,開展國內(nèi)外參展商網(wǎng)上報名登記系統(tǒng)和觀眾預登記服務系統(tǒng),為參展商和觀眾提供各項便捷的服務,以保證展會現(xiàn)場各項事宜的順利進行。
在對各個合作單位的選擇上,為了保持整體服務水平不下降,中縫協(xié)選擇了大部分在CISMA期間的合作伙伴。他們對縫制機械專業(yè)展會的熟悉,將確保SCISMA2006雖然在新的地方舉辦,但服務渠道還是非常順暢,各方之間的合作保持默契。而且,中縫協(xié)展覽中心作為總策劃和總監(jiān)督,對各個合作單位提出要求,并對這些單位的工作計劃、進度進行及時監(jiān)督、協(xié)調(diào),確保展會整體工作的推進有條不紊。
在SCISMA2006的宣傳方面,由協(xié)會展覽中心調(diào)派專人負責,統(tǒng)一展會渠道。
今年的宣傳針對展會的定位也進行了新的調(diào)整:
一是主要面對服裝行業(yè)進行宣傳,通過全國性的服裝雜志、報紙和各地服裝協(xié)會發(fā)布關于SCISMA的各種消息;
二是提高新聞宣傳的頻率,更加細致地、全方位地向下游行業(yè)宣傳展會;
三是主要面對華南地區(qū)以及東南亞地區(qū),最大程度地挖掘地方市場的資源;
四是采取多種形式,發(fā)送專訪、新聞稿、展會簡訊給各個媒體,在一些媒體開辦展會專欄,安排各個媒體在展會方面的采訪,最大程度地進行中英文雙語宣傳;
五是在合時的時機召開新聞發(fā)布會,再次集中地宣傳SCISMA2006;
六是宣傳內(nèi)容上,要切近客戶所關心的問題,除了展會的基本信息,要對展會的進展情況特別是參展商的情況、參展產(chǎn)品從不同角度進行報道。這樣,觀眾參觀的效率就會更高,減少參觀的盲目性。